Cette édition 9.5 nous rappelle qu’organiser un festival entraîne une multitude de frais et son lot de défis. Pour l’occasion, et afin de joindre l’utile à l’agréable, nous avons imaginé des mini-jeux qui vous permettront de contribuer au festival tout en vous amusant.
Chaque don vous donnera accès au jeu bonus Pong$, une expérience où vos parties contribuent à alléger nos frais.
Location du site principal par jour 1 700 – 12 750 $
Location d’un entrepôt alternatif ou salle annexe 1 000 – 5 000 $
Permis municipaux pour occupation de l’espace public 250 – 2 000 $
Permis bruit et sonorisation 200 – 1 000 $
Permis projection extérieure mapping 300 – 1 250 $
Assurance responsabilité civile 1 275 – 4 250 $
Assurance annulation événement 800 – 3 000 $
Sécurité privée agents 4 250 – 12 750 $
Frais police 850 – 4 250 $
Frais pompiers 500 – 2 000 $
Barrières métalliques de sécurité 1 500 – 5 000 $
Clôtures souples ou grillagées 800 – 2 800 $
Contrôle d’accès tourniquets scanners QR 2 500 – 6 000 $
Toilettes portatives 1 200 – 4 200 $
Entretien des toilettes 500 – 900 $
Nettoyage du site avant ouverture 400 – 1 200 $
Nettoyage du site pendant le festival 600 – 2 200 $
Nettoyage final après démontage 800 – 2 000 $
Électricité supplémentaire branchements 1 200 – 4 000 $
Câblage électrique 500 – 1 800 $
Génératrices de secours 1 700 – 5 100 $
Carburant génératrices 400 – 900 $
Location de camions pour transport matériel 900 – 2 200 $
Stationnement camions et techniciens 200 – 800 $
Frais de stockage matériel avant festival 500 – 2 000 $
Frais de stockage après festival 500 – 2 000 $
Location de tentes techniques 600 – 2 000 $
Location de tentes pour accueil 400 – 1 200 $
Location de chapiteaux pour installations VR 1 200 – 4 800 $
Location de chaises pliantes 300 – 1 200 $
Location de tables techniques 200 – 600 $
Location de comptoirs pour accueil 300 – 900 $
Cachets artistes numériques par installation 850 – 4 250 $
Cachets performeurs numériques live coding VJ 600 – 3 000 $
Déplacement artistes internationaux 1 200 – 5 000 $
Déplacement artistes locaux 200 – 800 $
Hébergement artistes hôtels 1 500 – 5 500 $
Hébergement artistes Airbnb 800 – 3 500 $
Per diem artistes 400 – 1 200 $
Location projecteurs mapping 4 250 – 17 000 $
Ampoules ou lampes de rechange projecteurs 200 – 600 $
Location écrans LED 6 800 – 21 250 $
Supports et structures pour écrans 1 000 – 3 500 $
Location serveurs pour rendu temps réel 2 000 – 8 500 $
Ordinateurs haute performance GPU 1 700 – 5 000 $
Stations VR AR 1 275 – 6 800 $
Casques VR supplémentaires 500 – 2 200 $
Contrôleurs VR joysticks gants 200 – 800 $
Ingénierie lumière interactive 2 550 – 10 200 $
Ingénierie sonore immersive 2 550 – 10 200 $
Location haut-parleurs multicanaux 1 200 – 4 500 $
Microphones sans fil 600 – 1 800 $
Consoles audio numériques 1 200 – 5 000 $
Logiciels licences TouchDesigner Resolume Unity Pro 850 – 4 250 $
Abonnements Adobe Creative Cloud 400 – 1 200 $
Location GoPro ou caméras 360 – 2000 $
Honoraires techniciens vidéo 2 500 – 6 000 $
Honoraires techniciens son 2 000 – 5 000 $
Honoraires techniciens lumière 2 000 – 5 000 $
Régisseurs généraux 1 500 – 4 000 $
Ingénieurs systèmes 3 000 – 7 000 $
Identité visuelle du festival 1 700 – 6 800 $
Création logo et déclinaisons graphiques 1 000 – 3 000 $
Impression affiches grand format 500 – 2 000 $
Impression flyers 400 – 1 200 $
Impression programmes papier 300 – 1 200 $
Signalétique directionnelle sur site 600 – 2 000 $
Panneaux LED signalétique 1 700 – 8 500 $
Publicité réseaux sociaux 2 000 – 6 000 $
Publicité métro affichage numérique 1 500 – 5 000 $
Spot radio communautaire 500 – 1 200 $
Spot radio commerciale 1 000 – 4 000 $
Spot TV locale 2 000 – 6 000 $
Relations presse attaché média 2 000 – 5 000 $
Site web design et développement 1 500 – 4 000 $
Hébergement site web 200 – 600 $
Maintenance site web 400 – 1 000 $
Application mobile festival 2 000 – 6 000 $
Photographe officiel 1 000 – 3 000 $
Vidéaste officiel 2 000 – 6 000 $
Licences SOCAN 425 – 1 700 $
Licences projections publiques 400 – 1 200 $
Honoraires comptables 1 700 – 5 100 $
Frais bancaires 300 – 800 $
Frais billetterie en ligne 500 – 1 750 $
Commission cartes de crédit 200 – 800 $
Assurance équipements loués 425 – 1 700 $
Équipe de production exécutive 5 000 – 12 000 $
Coordination artistique 2 000 – 6 000 $
Frais juridiques 850 – 3 400 $
Frais traduction FR EN 400 – 1 200 $
Frais interprètes conférences panels 800 – 2 500 $
Recrutement bénévoles 200 – 800 $
Formation bénévoles 225 – 600 $
Collations bénévoles 400 – 1 200 $
Repas staff 600 – 1 800 $
Eau bouteilles 200 – 600 $
Café et thé staff 150 – 400 $
Uniformes bénévoles 425 – 1 700 $
T-shirts organisation 300 – 1 000 $
Bracelets d’accès 300 – 1 000 $
Badges staff 200 – 600 $
Postes de premiers soins 850 – 2 550 $
Équipe secouristes 800 – 2 400 $
Location du site principal par jour 1 700 – 12 750 $
Location d’un entrepôt alternatif ou salle annexe 1 000 – 5 000 $
Permis municipaux pour occupation de l’espace public 250 – 2 000 $
Permis bruit et sonorisation 200 – 1 000 $
Permis projection extérieure mapping 300 – 1 250 $
Assurance responsabilité civile 1 275 – 4 250 $
Assurance annulation événement 800 – 3 000 $
Sécurité privée agents 4 250 – 12 750 $
Frais police 850 – 4 250 $
Frais pompiers 500 – 2 000 $
Barrières métalliques de sécurité 1 500 – 5 000 $
Clôtures souples ou grillagées 800 – 2 800 $
Contrôle d’accès tourniquets scanners QR 2 500 – 6 000 $
Toilettes portatives 1 200 – 4 200 $
Entretien des toilettes 500 – 900 $
Nettoyage du site avant ouverture 400 – 1 200 $
Nettoyage du site pendant le festival 600 – 2 200 $
Nettoyage final après démontage 800 – 2 000 $
Électricité supplémentaire branchements 1 200 – 4 000 $
Câblage électrique 500 – 1 800 $
Génératrices de secours 1 700 – 5 100 $
Carburant génératrices 400 – 900 $
Location de camions pour transport matériel 900 – 2 200 $
Stationnement camions et techniciens 200 – 800 $
Frais de stockage matériel avant festival 500 – 2 000 $
Frais de stockage après festival 500 – 2 000 $
Location de tentes techniques 600 – 2 000 $
Location de tentes pour accueil 400 – 1 200 $
Location de chapiteaux pour installations VR 1 200 – 4 800 $
Location de chaises pliantes 300 – 1 200 $
Location de tables techniques 200 – 600 $
Location de comptoirs pour accueil 300 – 900 $
Cachets artistes numériques par installation 850 – 4 250 $
Cachets performeurs numériques live coding VJ 600 – 3 000 $
Déplacement artistes internationaux 1 200 – 5 000 $
Déplacement artistes locaux 200 – 800 $
Hébergement artistes hôtels 1 500 – 5 500 $
Hébergement artistes Airbnb 800 – 3 500 $
Per diem artistes 400 – 1 200 $
Location projecteurs mapping 4 250 – 17 000 $
Ampoules ou lampes de rechange projecteurs 200 – 600 $
Location écrans LED 6 800 – 21 250 $
Supports et structures pour écrans 1 000 – 3 500 $
Location serveurs pour rendu temps réel 2 000 – 8 500 $
Ordinateurs haute performance GPU 1 700 – 5 000 $
Stations VR AR 1 275 – 6 800 $
Casques VR supplémentaires 500 – 2 200 $
Contrôleurs VR joysticks gants 200 – 800 $
Ingénierie lumière interactive 2 550 – 10 200 $
Ingénierie sonore immersive 2 550 – 10 200 $
Location haut-parleurs multicanaux 1 200 – 4 500 $
Microphones sans fil 600 – 1 800 $
Consoles audio numériques 1 200 – 5 000 $
Logiciels licences TouchDesigner Resolume Unity Pro 850 – 4 250 $
Abonnements Adobe Creative Cloud 400 – 1 200 $
Location GoPro ou caméras 360 – 2000 $
Honoraires techniciens vidéo 2 500 – 6 000 $
Honoraires techniciens son 2 000 – 5 000 $
Honoraires techniciens lumière 2 000 – 5 000 $
Régisseurs généraux 1 500 – 4 000 $
Ingénieurs systèmes 3 000 – 7 000 $
Identité visuelle du festival 1 700 – 6 800 $
Création logo et déclinaisons graphiques 1 000 – 3 000 $
Impression affiches grand format 500 – 2 000 $
Impression flyers 400 – 1 200 $
Impression programmes papier 300 – 1 200 $
Signalétique directionnelle sur site 600 – 2 000 $
Panneaux LED signalétique 1 700 – 8 500 $
Publicité réseaux sociaux 2 000 – 6 000 $
Publicité métro affichage numérique 1 500 – 5 000 $
Spot radio communautaire 500 – 1 200 $
Spot radio commerciale 1 000 – 4 000 $
Spot TV locale 2 000 – 6 000 $
Relations presse attaché média 2 000 – 5 000 $
Site web design et développement 1 500 – 4 000 $
Hébergement site web 200 – 600 $
Maintenance site web 400 – 1 000 $
Application mobile festival 2 000 – 6 000 $
Photographe officiel 1 000 – 3 000 $
Vidéaste officiel 2 000 – 6 000 $
Licences SOCAN 425 – 1 700 $
Licences projections publiques 400 – 1 200 $
Honoraires comptables 1 700 – 5 100 $
Frais bancaires 300 – 800 $
Frais billetterie en ligne 500 – 1 750 $
Commission cartes de crédit 200 – 800 $
Assurance équipements loués 425 – 1 700 $
Équipe de production exécutive 5 000 – 12 000 $
Coordination artistique 2 000 – 6 000 $
Frais juridiques 850 – 3 400 $
Frais traduction FR EN 400 – 1 200 $
Frais interprètes conférences panels 800 – 2 500 $
Recrutement bénévoles 200 – 800 $
Formation bénévoles 225 – 600 $
Collations bénévoles 400 – 1 200 $
Repas staff 600 – 1 800 $
Eau bouteilles 200 – 600 $
Café et thé staff 150 – 400 $
Uniformes bénévoles 425 – 1 700 $
T-shirts organisation 300 – 1 000 $
Bracelets d’accès 300 – 1 000 $
Badges staff 200 – 600 $
Postes de premiers soins 850 – 2 550 $
Équipe secouristes 800 – 2 400 $
